Ankara Teknoloji Koleji (“ATK”) olarak, siz değerli üyelerimize (“Üye”) ait kişisel verilerin özel hayatın gizliliğine ilişkin hususlar da gözetilerek, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Ankara Teknoloji Koleji tarafından hangi kapsamda işlendiği işbu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”) ile açıklanmıştır.
I. Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz; üyelik başvurunuz sırasında ve/veya sonrasında yazılı, sözlü veya elektronik ortamda tarafımıza ilettiğiniz, sağlık verileri de dahil olmak üzere özel nitelikli kişisel verileri içeren tüm bilgi ve belgeleri kapsamaktadır. Bu bilgiler fiziki ve dijital ortamlarda saklanmaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında, bu Aydınlatma Metninde belirtilen gerçek ve tüzel kişiler ile aşağıdaki amaçlarla yurt içinde veya yurt dışında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
II. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla İşliyoruz?
Kişisel verileriniz;
• Mevzuata uygun şekilde üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• ATK tarafından belirlenen amaçlar doğrultusunda faaliyetlerin yürütülmesi,
• Üyelik, davetiye, etkinliklerden yararlanma gibi imkânların sağlanması,
• ATK ve ilişkili kuruluşları ile III. maddede belirtilen diğer kişi ve kurumların faaliyetleri kapsamında;
• Bu kuruluşların hizmetlerine ilişkin bilgilendirme yapılması,
• Ürün ve hizmetlerden yararlanma imkânı sunulması,
• Sunulacak hizmet ve içeriklerle ilgili duyuruların yapılması,
• Etkinlikler, kampanyalar, promosyon ve tanıtımlar hakkında bilgi verilmesi,
• ATK menfaatleri doğrultusunda ticari faaliyetlerin yürütülmesi,
• İyileştirme faaliyetleri için verilerin kimliksizleştirilerek analiz edilmesi,
• ATK’nın sponsor, destekçi ve iş ortaklarının etkinlik ve avantajlarına yönelik bilgilendirme yapılması,
• Kullanıcı adı/şifre ile erişilen platformlarda kişisel verilerinizin ve işlem geçmişinizin işlenmesi,
• Aplikasyon yönetimi,
• Veri güvenliğinin sağlanması ve bu amaçla aktarım yapılması,
• Veri kaybının önlenmesi için yedekleme yapılması,
• Ticari elektronik ileti gönderimi için gerekli onayların yönetilmesi,
• ATK ve ilişkili kuruluşlar tarafından çıkarılacak sadakat kartları, web sitesi üyelikleri ve yeni hizmetlerle ilgili bilgilendirme yapılması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
amaçlarıyla işlenmektedir.
III. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarıyoruz?
Toplanan kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde, yukarıda belirtilen amaçlarla:
• Ankara Teknoloji Koleji,
• Pendik Rasyonel Teknoloji Koleji,
• Ankara Rasyonel Koleji,
• Bu kuruluşların iş ortakları, tedarikçileri, servis sağlayıcıları, hissedarları,
• Kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişiler,
ile paylaşılabilmektedir.
ATK ve İlişkili Kuruluşlar Listesi
IV. Açık Rıza Aranmaksızın Kişisel Veri İşlenebilecek Haller
KVKK madde 5 uyarınca aşağıdaki durumlarda açık rızanız aranmaksızın kişisel verileriniz işlenebilir:
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını veremeyecek durumda olan kişinin hayatının veya beden bütünlüğünün korunması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• ATK’nın hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Kişisel verilerin tarafınızca alenileştirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• Temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla ATK’nın meşru menfaatleri için zorunlu olması.
V. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:
• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını öğrenme ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama,
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında verilerin silinmesini/yok edilmesini talep etme,
• Otomatik işlemler sonucunda aleyhe sonuç doğmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.
VI. Haklarınızı Ne Şekilde Kullanabilirsiniz?
KVKK madde 11 kapsamında haklarınızı kullanmak için ATK başvuru formunu doldurarak:
• Kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@ankarateknolojikkoleji.com adresine e-posta göndererek,
• Formu doldurup ATK’ya şahsen teslim ederek veya iadeli taahhütlü posta yoluyla göndererek
başvuru yapabilirsiniz.
Talepleriniz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, KVKK kapsamında belirlenen ücret uygulanabilir.
VII. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi
Kişisel verileriniz;
• İşleme amacı ortadan kalktığında,
• Yasal zorunluluklardan doğan zamanaşımı süreleri dolduğunda
silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilerek işlenmeye devam edilecektir.
KVKK’nın Yürürlüğe Girmesinden Önce Elde Edilen Veriler
07 Nisan 2016 tarihinden önce hukuka uygun şekilde elde edilen kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metni ve KVKK’da yer alan koşullara uygun şekilde işlenmeye ve zorunluluk halinde yurt dışına aktarılmaya devam edilebilir.
